Vous avez besoin d’un service de gestion administrative ? Je vous propose de découvrir la descritption de ce service pour vos besoins :
- Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative, suivi de votre administratif existant.
- Elaboration, saisie et rédaction de documents administratifs type formulaires, bases de données, courriers, contrats, comptes-rendus, rapports, tableaux, tableurs, etc…
- Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, demande ou renouvellement d’agrément…).
- Création de présentation PowerPoint.
- Suivi de dossiers.
- Recherches thématiques sur internet.
- Relecture et correction.
- Création et gestion d’agenda, mise à jour, organisation planning, prise de RDV.
- Permanence téléphonique, réception d’appels, filtrage, prise de messages avec transfert par mail ou SMS, saisie informatique de comptes-rendus d’appels.
- Retranscription de fichiers audio ou de notes manuscrites à distance.
- Gestion des Appels d’offres : recherche et veille d’annonces, aide à l’achat du certificat électronique, récupération du Dossier de Consultation des Entreprises(DCE), rédaction du mémoire technique, préparation du dossier d’appel d’offre et de candidature, des documents administratifs obligatoires, création du DUME, saisie du devis, dépôt de la réponse dématérialisée, signature électronique, création d’une sauvegarde, création d’un compte sur Chorus Pro, dépôt de la facturation électronique, etc…
- Organisation de vos évènements type séminaires et déplacements, recherche de salle, logement, transport, etc…
- Et bien d’autres services qu’une assistante freelance peut vous apporter.
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