Specialist-Wanted

GESTION ADMINISTRATIVE

32,00 HT

Vous avez besoin de déléguer vos tâches courantes pour diverses raisons? Bénéficiez d’une collaboration flexible et avantageuse!

Je suis là pour vous faciliter le quotidien en vous accompagnant dans la gestion quotidienne de votre administratif de manière ponctuelle ou plus régulière, à distance ou dans vos locaux.

Mes prestations sont sur mesure, nous définirons donc vos besoins ensemble pour que je puisse vous proposer un devis personnalisé.

Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative, suivi de votre administratif existant.
Elaboration, saisie et rédaction de documents administratifs type formulaires, bases de données, courriers, contrats, comptes-rendus, rapports, tableaux, tableurs, etc…
Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, demande ou renouvellement d’agrément…).
Création de présentation PowerPoint.
Suivi de dossiers.
Recherches thématiques sur internet.
Relecture et correction.
Création et gestion d’agenda, mise à jour, organisation planning, prise de RDV.
Permanence téléphonique, réception d’appels, filtrage, prise de messages avec transfert par mail ou SMS, saisie informatique de comptes-rendus d’appels.
Retranscription de fichiers audio ou de notes manuscrites à distance.
Gestion des Appels d’offres : recherche et veille d’annonces, aide à l’achat du certificat électronique, récupération du Dossier de Consultation des Entreprises(DCE), rédaction du mémoire technique, préparation du dossier d’appel d’offre et de candidature, des documents administratifs obligatoires, création du DUME, saisie du devis, dépôt de la réponse dématérialisée, signature électronique, création d’une sauvegarde, création d’un compte sur Chorus Pro, dépôt de la facturation électronique, etc…
Organisation de vos évènements type séminaires et déplacements, recherche de salle, logement, transport, etc…

Et bien d’autres services qu’une assistante freelance peut vous apporter.

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Qui est le Spécialiste ?

  • Nom de la société : Aurélie F.
  • Spécialiste : Aurelie F.
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